公司证照被霸占怎么办?
近日,当当网创始人李国庆率4名彪形大汉闯入当当,抢走当当公章引爆网络,各路吃瓜群众瓜子皮满天飞。大家吃瓜的同时,在线律师告诉你们,霸占、抢夺公司证照这种事情真不少见,前有雷士照明,后有聚力文化、田中精机等多家上市公司,再到现在的当当,不胜枚举。 公司的公章、营业证照实质体现的是对公司的控制权,实践中更为普遍的情形是,原法定代表人已经被免去法定代表人职务,确霸占公司营业执照、公章阻碍公司正常经营。 很多人可能会提出以公告挂失方式解决,在线律师提醒大家:公告挂失方无法解决公司控制权的问题。特别是在既没有营业执照又没有公章的情形下,公司将陷入因无营业执照而无法办理公章遗失、因无公章无法补领营业证照的死循环。根据我国现行法律的规定,公司变更法定代表人,需提供加盖公章印章的申请表、股东会决议、营业执照等材料。如营业执照丢失补办,需登报公告,凭公告补办,也需加盖公司公章和法定代表人签字。如果以公章丢失为由申请补刻,则需要法人带身份证原件,执照副本原件,去公安局办理刻章备案后到拥有公安局审批资质的正规刻章公司刻章。 那么如何打开这个死结,捍卫公司权益呢?在线律师提供以下思路供大家参考: 一、形成有效的变更法定代表人决议 根据公司章程规定的法定代表人任免程序,分别召集股东会或董事会,选举新的公司法定代表人。根据《公司法》第13条的规定,法定代表人由公司在公司章程中自由约定,但限定在董事长、执行董事或经理中选择。而董事长及经理的选任,需要董事会决定,执行董事的选任需要股东会决定。所以,若原章程中规定由董事长或经理担任法定代表人,则需要召集董事会,选任新的董事长或经理;若原章程中规定由执行董事担任法定代表人,则需要召集股东会,选任新的执行董事。另外,如果原董事会没有新控股股东的代表董事或代表董事的人数不足,新控股股东需要先召集股东会,选任己方多数董事,改组董事会,然后再召开新的董事会,选任新的董事长或经理。值得注意的是,若原章程中规定“变更法定代表人需要代表三分之二以上表决权的股东同意”,则必须要召开股东会,以绝对多数决的表决方式,变更新的法定代表人。形成决议后,应立即向公司客户通过发送电子邮件、书面通知等方式告知法定代表人已经变更,原公章已经作废。并通过公司官网等渠道广而告之,尽量避免因原法定代表人在持有公章的情况下对外交易导致公司利益受损情形的出现。 二、要求原法定代表人配合办理工商登记 原法定代表人拒不配合的,公司根据第一步所形成的有效股东会或董事会决议,以拒不配合的股东(或拒不配合的原法定代表人)为被告,提起变更公司登记的诉讼, 要求其协助办理法定代表人的变更登记手续。 三、提返还公司证照之诉 以新法定代表人在诉状中签字的形式代表公司作为原告,以原法定代表人为被告,提起证照返还诉讼,要求其返还公司的营业执照、公章。[1]但是这一步,公司必须举证原法定代表人控制了公司的营业执照和公章。如对公司经营造成阻碍产生损失的,还可以要求原法定代表人赔偿。 -------------------------------------------------------------------------------- [1] 最高院民事审判第二庭主编的《公司案件审判指导》中提出,“在公司印鉴被他人非法侵占、公司诉请返还印鉴的情形下,法院要求公司凭印鉴起诉实不可能,也有违逻辑。此时,鉴于法定代表人的性质,人民法院应允许公司可以直接凭法定代表人签署的文件起诉或应诉,而不应以相关手续中没有公司印鉴为由拒绝”。 |